De laatste maanden van het jaar lijken altijd sneller te gaan dan verwacht. Naast de gewone werkzaamheden komen er ineens eindejaarsdeadlines, vakanties, kerstkaarten, relatiegeschenken en misschien ook nog een kerstborrel of diner bij.
Voor je het weet, ben je in december vooral aan het regelen en blijft er weinig tijd over om zelf van de feestdagen te genieten. Met een goede voorbereiding kun je dat voorkomen.
Begin voordat de drukte begint
Oktober is een goed moment om vooruit te kijken. Welke werkzaamheden moeten vóór het einde van het jaar worden afgerond? Wanneer zijn klanten, collega's of leveranciers afwezig? En welke taken kunnen niet wachten tot januari?
Door deadlines, vakanties en belangrijke actiepunten vroeg in kaart te brengen, voorkom je verrassingen. Plan daarbij niet ieder beschikbaar moment vol. Juist aan het einde van het jaar is wat extra ruimte prettig voor onverwachte werkzaamheden.
Regel relatiegeschenken en kerstkaarten op tijd
Een persoonlijk relatiegeschenk of een mooie kerstkaart is een goede manier om klanten en samenwerkingspartners te bedanken. Alleen kost het bedenken, uitwerken, personaliseren en bestellen ervan vaak meer tijd dan verwacht.
Begin daarom op tijd met het verzamelen van adressen, bepalen van het budget en aanvragen van voorbeelden of offertes. Zo heb je voldoende keuze en voorkom je spoedbestellingen of concessies aan de kwaliteit.
Maak van je kerstevent geen extra baan
Een kerstborrel, diner of eindejaarsevent bestaat uit meer dan alleen het reserveren van een locatie. Denk ook aan uitnodigingen, aanmeldingen, catering, aankleding, vervoer en eventuele overnachtingen.
Bepaal vooraf welke sfeer je wilt creëren, wie erbij aanwezig zijn en wat je budget is. Maak vervolgens één duidelijke planning waarin alle afspraken, deadlines en contactpersonen samenkomen. Dat geeft overzicht en zorgt ervoor dat je op de dag zelf niet continu alles hoeft te bewaken.
Vergeet je eigen vrije tijd niet
Ondernemers zijn vaak vooral bezig met wat er vóór de feestdagen nog moet gebeuren. Daardoor schuiven administratie en openstaande taken gemakkelijk door naar de avonden of vrije dagen.
Bepaal daarom niet alleen wanneer je bedrijf gesloten of minder bereikbaar is, maar ook wanneer jij zelf écht vrij wilt zijn. Kijk vervolgens welke werkzaamheden daarvoor afgerond, ingepland of overgedragen moeten worden.
Een rustig eindejaar ontstaat niet doordat er minder te doen is, maar doordat je niet alles zelf hoeft te doen.
Op tijd delegeren geeft rust
Meer over wat uitbesteden oplevert lees je in wat het je oplevert als je niet alles zelf blijft doen. The Support Studio kan ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van jouw eindejaar. Van het bewaken van deadlines en actualiseren van adressenbestanden tot het bedenken en regelen van relatiegeschenken, versturen van kerstkaarten en organiseren van een compleet kerstevent.
Zo worden belangrijke zaken op tijd geregeld en houd jij ruimte over voor je onderneming én de feestdagen daarbuiten.
Wil jij december dit jaar met meer rust ingaan? Neem vrijblijvend contact op. Samen bekijken we welke eindejaarswerkzaamheden ik van je kan overnemen.
Plan een kennismaking